홍보부스 자원봉사자 전달사항 (10/1 update)

2010 한일축제한마당 홍보부스 자원봉사 전달사항

1. 2010 한일축제한마당 행사 간략소개

1) 한일 축제 한마당 전체 행사 일정

2010년 10월 2,3일 AM12:00~ PM 08:00 양일간

2) 2010 한일축제한마당 시간대 별 상세내용

3) 서울광장 전체 요약도

※노란색으로 표시된 부분이 홍보부스

홍보부스 자원봉사자

집결장소 (C1)

2. 홍보부스

1) 홍보부스와 자원봉사자들의 역할

- 한일 양국에 문화교류와 각 지역에 특색 있는 전통 등을 알리기 위한 수단으로 2010한일축제한마당에 오신 관객 분들에게 한국과 일본 두 나라의 지역의 문화, 관광지등을 홍보부스를 통해 널리 알리고자 함에 있다.

- 두 나라에서 서로에 대한 오해와 갈등을 넘어 이해하고 협력해 나아가는 동반자관계를 형성할 수 있게 일반인들에게 양국에 전통문화와 정보를 좀 더 친근하게 접할 수 있도록 홍보부스에 관계된 인원들이 도와주는 역할이다.

2) 행사당일 자원봉사자 집결시간 및, 장소

- 집결시간 : 10월 2일(토), 3일(일) AM 9:30

- 집결장소 : 홍보부스 한가운데로 집결 [위 그림 참조]

★★ 위치를 못 찾았을 경우 각조 조장에게 통화 ★★

3) 자원봉사자들의 당일 일정

2일
시 간	내 용
09:15	홍보부스 각조 조장 A1 안내데스크로 집결
09:15 ~ 09:30	자원봉사자 티셔츠, 식권, 명찰 등을 수령
09:30 ~ 10:00	자원봉사자 집결장소에서 출석체크시작과 동시에 티셔츠, 식권, 명찰배포
10:00 ~ 10:10	KP, 홍보부스조장들의 소개 및 전반적인 교육실시
10:10 ~ 10:30	각 조의 조장과 팀원들끼리의 교육 및 팀원들끼리의 개별 소개
10:30 ~ 11:00	각 부스별로 자원봉사자들의 맞춤교육 (지자체 홍보를 위한 사전교육)
11:00 ~ 12:00	식사시간
12:00 ~ 17:00	행사
17:00 ~ 18:00	저녁식사 (조별로 나누어 식사)
18:00 ~ 19:00	행사
19:00 ~ 19:30	뒷정리 (청소/자리정리, 물건반납등)
19:30 ~ 20:00	토요일 하루 자원봉사자 증명서 전달 및 끝인사, 해산

3일
시 간	내 용
09:15	홍보부스 각조 조장 A1 안내데스크로 집결
09:15 ~ 09:30	자원봉사자 티셔츠, 식권, 명찰등을 수령
09:30 ~ 10:00	자원봉사자 집결장소에서 출석체크시작과 동시에 티셔츠, 식권, 명찰배포
10:00 ~ 10:30	홍보부스조장이 주도하에 전반적인 교육 및 단체사진 촬영
10:30 ~ 11:00	각 부스별로 조장이 통제하에 자원봉사자들의 교육 및 자율시간
11:00 ~ 12:00	조식시간 (조별로 나누어 식사)
12:00 ~ 19:00	행사
19:00 ~ 19:30	재빨리 뒷정리 (청소/자리정리, 물건반납등), 요사코이아리랑과 강강수월래에 함께 참여
20:00 ~	증명서 전달 및 끝인사, 소공동 롯데호텔로 이동

4) 운영위원들의 자원봉사자 운영방침

- 16개 부스 중 팀장, 부팀장 2명이 각각 그룹을 형성해 할당된 부스를 책임 관리한다.

- 시간대별 로테이션을 만들어 자원봉사자들도 충분히 행사에 참여할 수 있도록 한다.

★ 토요일                             ★ 일요일

12:00~12:30 A, B                 12:00~13:00 A, B

12:30~14:30 A                     13:00~15:00 B

14:30~16:30 B                     15:00~17:00 A

16:30~17:00 A, B                 17:00~19:00 A, B

- 행사에 필요한 것들을 사전에 교육을 통해 미리 숙지시키고 불필요한 행동들을 제재하여 행사에 지장이 없도록 만전을 기한다.

- 돌발 상황에 대비해 남자 자원봉사자들 신속한 대응을 미리 숙지 유사시 적절히 대응한다.

- 상하복종관계가 아닌 수평적인 관계로 접근 의견조율을 하며 자원봉사자들의 불편사항을 최대한 개선하도록 노력한다.

5) 주의사항 및 당부사항

- 개인 소지품 분실에 주의.

- 행사장 흡연 절대 금지.

- 책임감 있고 성실히 자원봉사에 임무를 수행.

- 정해진 시간, 장소에 늦지 않도록 하여 다른 자원봉사자들에게 피해가 가지 않아야 함.

- 그 밖에 행사장에서 하지 말아야 할 불필요한 행동 자제.