[08/16] 한일축제한마당 자원봉사자단 운영위원 발대식 및 OT

한일 축제한마당 운영위원 점검회의가
일본공보원에서 2010년 8월 16일 2시에 있었습니다~!
각 팀별로 여태까지 그리고 다음에 할일을 발표하는 자리였습니다.



전체 공지사항 :)

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• 다음 3,4차 회의부터는 일반자원봉사자도 함께 하는 것을 고려하여 회의해주시기 바랍니다.
• 또한 팀별로 필요한 물품과 내용에 관하여 지원 이 가능합니다.
• 한일축제한마당의 블로그(티스토리)를 적극 활용해주시기 바랍니다. 팀 별 회의일정은 물론, 출석부, 업무체크리스트 등을 활용하여 좀 더 계획적으로, 좀 더 수월하게 진행하시길 바랍니다.
• 가능한 팀 별 활동을 모두 문서화/기록화 하여주시길 바랍니다. 자원봉사자분들의 기록이 내년도 축제 자원봉사자에게 큰 도움이 될 것 입니다.
• 개강을 하게 되면 오전에 모이는 게 무리일 수 있고 저녁에 공보원을 미팅장소로 쓰기엔 무리가 있기 때문에 지금 저녁에 미팅을 할 수 있는 방안을 고려중입니다.
  
  
  
  1)블로그기자팀
  

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블로그팀의 주된 활동은 한일축제한마당의 진행과정, 운영위원들의 모습 등을 사진촬영하며 이것을 정리하여 개인블로그 및 한일축제한마당 블로그에 포스팅하는 것입니다. 발대식부터 블로그팀에서는  

• 일본 블로그(아메바)를 만들고 그 블로그에 한일축제한마당 관련 자료 포스팅으로 인터넷상에서의 홍보를 한다.  (이 때, 통역팀/미디어컨텐츠팀/홍보팀의 도움이 많이 필요할지도 모르니 유기적으로 같이 회의하도록해요!)
• 앞서 말한 일본 블로그를 개인블로그에 홍보/포스팅한다.
• 축제 당일 블로그팀 개개인의 역할분담은 이번 주에 다시 회의할 예정.

으로 팀의 진행 과정을 발표해 주셨습니다.


2. 소셜미디어팀

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 소셜미디어팀에서 제기된 안건 입니다.

• 운영위원들의 트위터와 페이스북 명단만들기
• 한일축제한마당 트위터 모임 메뉴 정리
• Twitter 사용시 '해쉬태그'붙이기
• .Facebook '토론'기능 활성화

다음 모임 때 논의될 안건으로는

• Facebook 클럽의 다음 토론 주제 정하기
• Twitaddons 의 비활성화된 메뉴 보완 및 수정
• Twitter 명단 재정비

 이라고 합니다. (^^)


3)미디어 콘텐츠 팀

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미디어콘텐츠 팀원 분들이 만드신 로고에 대한 투표를 부탁해주셨습니다. 페이스북을 통해 후보를 추린 뒤 회의에 참가하신 운영위원 분들께 투표를 부탁해주셨는데 기존의 로고와의 일관성을 더 반영하기 위해 로고디자인을 다시 고려해주시기로 하였습니다. 멋진 로고 만드시느라 고생많으신 미디어콘텐츠 팀원분들께 박수를 !! 매번 촬영도 하시는 데 항상 수고가 많은 팀인 것 같습니다. 아직 로고가 확정되지는 않았지만 추후 로고가 채택되면 한일축제한마당이 지속되는 한 계속 볼 수 있는 로고라고 생각하니 마음이 벅차오르네요. (^^)

  또, 미디어콘텐츠 팀은 한일축제한마당에 대한 티져영상을 제작하실 예정이라고 합니다. 컨셉은 WHO IS NEXT? 이며, 일반자원봉사자와, 운영위원, 축제공연팀 각각 한 명 씩 대표로 티져영상에 출연하실 예정이라고하네요! 자세하게 확정되면 구글  운영위원 그룹스에 게제하신다고 합니다.

4)교육팀

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 건잠머리, 교육팀은 팀 원 소개를 시작으로 발표해주셨습니다. 

교육팀의 1차 회의 안건은 아래와 같습니다.

• 역할 분담 확정
• 교육 자료 제직 및 당일 활동 관련 논의 (상황별 Q&A를 정리하는 것과 일반 자원봉사자의 당일 활동 시의 유의사항을 정리하여 제작하기로 함. )
• 소셜미디어 관리 (다른 팀에 대해 소셜미디어 관리가 미진한것 같아 역할분담시 반영)
• 앞으로의 활동 내용 논의  (일반자원봉사자 담당구역별 교육 실시, 온오프라인 회의 및 일정 논의, 단합대회를 통한 친목도모)

그리고 마지막으로 교육팀의 월간 업무 일정에 대해 말씀해주셨습니다. 위 사진은 교육팀의 월간 업무 계획 ppt를 촬영한 것입니다. ^0^

5) 홍보 마케팅팀

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홍보팀이라는 이름에 걸맞게 여러 방면으로 축제에 대한 홍보방안을 말씀해주셨습니다.

• 한국에 거주하는 일본인들을 위한 소셜자료만들기 (그에 대한 자료를 찾는 중이시라고합니다.)
• 일본 음식점을 통한 홍보도 고려하시는 중. 방문해서 홍보자료를 비치하는 것과 음식점 주인에게 홍보등, 일본음식과 일본문화에 관심이 많은 사람들을 상대로 홍보가 되리라 생각함.
  

6) 운영팀

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운영팀에서는 작년과 재작년에 운영위원으로서 참가하신 분께 도움을 받아 안건을 세가지로 정리해보았다고 합니다.

• 행사 당일 흐름
• 프로그램별 인원배치
• 축제 당일 여러가지의 변수 처리

 올해 축제의 메인 스테이지는 3개로 모든 것을 자원봉사분들이 커버해야합니다. 운영위원들은 스테이지뿐만아니라, 부스, 일반 자원봉사들의 통제도 해야하며 각자 맡은 역할도 해야합니다. 특히 운영위원들은 앞으로 뽑힌 일반자원봉사자분들의 통제/지휘/총괄에 더욱 신경써주시길 바랍니다. 또한 오늘 1차 점검회의(미팅)의 운영위원분들의 참여가 적은데 다음 미팅에는 더 많이 해주시길 바란다고 말씀하셨습니다.

7) 통번역팀

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통역팀의 주요 업무는 아래와 같습니다.

• 행사 준비에 관하여 통번역에 대한 지원
• 행사당일 행사를 숙지. 일반자원봉사에 대한 자료 만들 예정.

 통역 팀에서 건의하는 내용은,

1. 각 놀이 등에 대하여 판넬을 제작. 글로벌팀, 교육팀과 함께 한국어, 일본어는 물론 영어, 중국어로도 제작.
2. 당일날의 안전을 위해 경호과 학생들의 자원봉사참여를 유도하는 것
3. 축제당일 커뮤니케이션을 위해 전화뿐만이 아니라 부스별로 노트북비치 혹은 무전기 사용

입니다. 위의 건의사항들은 각 팀이 다시 회의하게 될 것 같습니다.



8)글로벌팀

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행사 당일 통번역 서비스를 지원하게될 글로벌팀은 1차 회의전 까지 영문 블로그 제작에 대해 토의하였습니다. 블로그팀/소셜미디어팀과 함께 영문 블로그를 함께 제작해 나갈 예정입니다. 또한 축제 당일날 영어 통역서비스가 가능하다는 것을 네임택으로 구분하여 착용할 예정이라고 합니다.

9) 기획팀

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 기획팀의 주 업무는 축제에서 하나의 부스를 꾸미는 일입니다. 팀원들이 토의한 결과 컨셉은 '한일 소통', '만남의 장'으로 추진하고 있으며, 기획서는 지금 제작/편집중에 있어 다음 회의때 발표할 예정이라고 합니다.