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자원봉사자 공지사항

[10/05] 자원봉사 운영위원 여러분 정말 수고 많으셨습니다. 진심으로 감사드립니다. 자원봉사 운영위원 여러분 그 동안 정말 수고 많이 하셨습니다. 허술하고 오류투성이였던 기획사로 말미암아 행사 진행시 많은 문제를 일으켰음에도 불구하고 그나마 큰 사고없이 행사를 마칠 수 있었던 것은 우리 자원봉사자, 특히 자원봉사 운영위원들 덕분입니다. 여기저기에서 펑크날 때마다 각팀의 그룹장을 중심으로 아주 민첩하게 커버를 잘 해주셨습니다. 행사끝나고 롯데호텔에 가서 뷔페식사를 할 때 준비량이 모자라 일부 식사를 제대로 못하신 자원봉사자님들에게 미안한 마음 금할 길 없습니다. 제일 고생하신 분들인데 안타깝고 너무 마음이 아팠습니다. 그럼에도 불구하고 환한 미소로 이 행사에 적극적이고 에너지넘친 활동을 보여주신 자원봉사자 운영위원 여러분께 진심으로 감사의 말씀 올립니다. 몇 가지 공지사항을 알려드립니다... 더보기
당일 축제를 위한 자원봉사 운영위원 총괄점검 자원봉사 운영위원 총괄점검 전체 총괄점검 1. 증명서는 각 팀의 그룹장이 양일 오후 4시30분~ 5시 쯤 A1(안내데스크)으로 오셔서 총괄해서 가지고 가서 팀별로 나누어주세요. 2. 우천시에는 우비가 지급될 예정입니다. 비가 내리는 정도에 따라서 운영사무국에서 대처방안이 준비되어 있습니다. 3. 식당위치 è http://kjfestival.tistory.com/entry/325-1 본 행사가 시작하기 전에 가능한 점심은 오전 11~12시사이, 저녁은 5~6시 사이에 끝내도록 해주세요. 4. 기본적으로 각 팀별 진행에 필요한 자료(지도, 매뉴얼, 가이드, 연락망 등) 는 알아서 준비해서 일반자원봉사자들에게 제공해주세요. 5. 비상시, 돌발상황이 벌어졌을 때는 KP측 운영사무국 A3, 혹은 A1(안내데스크).. 더보기
자원봉사자의 공간에 타이틀이 정해졌습니다. <Carpedia - 카르페디아> 올해부터 처음 실시되는 자원봉사자들의 공간이 타이틀이 정해졌습니다. 이 공간은 단지 하루 한국인과 일본인이 만나 화려한 반짝 이벤트로서 끝나기보다는 앞으로의 방향과 가치를 나타낼 컨셉도 포함되어야 합니다. 그리고 그 컨셉은 이름에서 나타나고, 또 그 이름이 항상 불리워질 때마다 사람들 머리속에 어떤 이미지로 각인되기 때문에 매우 중요하죠. 그 이름을 “통카페, 통클럽” 으로 하기에는 그 것은 어떤 메시지를 담고 있는 것이 아니라 “어떤 가치를 실현하기 위한 수단”에 불과하기 때문에 이름을 지어야 했습니다. 그래서 구글그룹스에 자원봉사자들의 공간 타이틀 공모를 했는데 참여율이 거의 없었습니다. F팀에서도 의견을 내놓았지만 마땅한 것이 없어서 어쩔수 없이 제가 맡게 되었습니다. 하지만, 기쁜 마음(?)으로 .. 더보기
2010 한일축제한마당 자원봉사자 당일 가이드라인 A-1 INFORMATION A-2 PRESS CENTER A-3 한일축제한마당 운영사무국 A-4,5 한일축제한마당 실행위원회 사무국 A-6 VIP대기실 A-7,8 자원봉사자부스 Carpedia A-9 일본금붕어네부타 체험 A-10 색종이로 한복 만들기 채험 A-11 대나무 물총만들기 체험 A-12 전통 탈 만들기 체험 A-13 한국전통도예 체험 A-14,15 한일전통의상 체험 A-16,17 한일전통놀이 체험 A-18,19,20 운영 사무국 물품보관 및 휴식 공간 A-21,22 실행위원회 물품보관 및 휴식공간 A-23,24,25 자원봉사자 쉼터 A-26 전통 도예체험부스 물품보관실 A-27 한일전통의상체험 여자 탈의실 A-28 한일전통의상체험 남자 탈의실 A-29,30 경호원 쉼터 B-1,2 소원별 만들.. 더보기
2010 한일축제한마당 최종 행사일정표 「한일축제한마당 2010 in Seoul」 행사일정표 ● 10월 2일(토) 서울광장 항목 시간 공연명 출연단체 국적 제1부 통하는 우리 만남 12:00~13:00 60’ 완코소바 많이먹기대회 일반시민 한/일 소통”몸짓으로말하다” 13:00~14:00 60’ 일본지역 전통예능공연 고쇼가와라 다이이치고교 돗토리현치즈농림고교 구마모토현슈가쿠칸고교 일 소통“소리로말하다” 14:00~14:40 40’ 한/일전통북 합동공연 모리오카 산사오도리 연희집단 ‘공간’ 한/일 Intermission 14:40~15:00 20’ - - - 어울림 15:00~15:30 30’ 으라차차 스모대회 일반시민 한/일 15:30~15:45 15’ 가구라 시와스마쓰리 일 15:45~16:00 15’ 가라코오도리 가라코오도리보존회 일 16.. 더보기
[자원봉사자 운영위원] 팀편성 및 최종미팅(9/28)을 위한 공지사항 자원봉사 운영위원 여러분 올해도 추석이 왔네요. 한가위 잘 보내시기 바랍니다. 앞서 요청한 팀배치와 역할설명 제출에 대해서 대부분 팀들이 임무를 시간내에 완수해 주셨습니다. F팀과 D 팀은 비교적 상세히 업무매뉴얼까지 만들었습니다. 다른 팀도 28일 전까지는 어느 정도 업무가이드라인을 자원봉사자클럽 블로그에 올려주세요.. 현재, E팀과 G팀을 제외하고는 팀편성이 끝났습니다. G팀은 성격상 KP 와 더 많은 협의와 조율이 있어야 구체적인 팀편성이 가능해서 좀 더 시간이 필요한 것으로 알고 있습니다. 무대공연관리팀(G)은 타 팀에 비해 준비하고 운영하기가 까다롭습니다. 조영호 그룹장님께서 잘 진행해주실 거라 믿고 있습니다. E팀은 다른 팀에 비해 팀편성이나 진행이 비교적 용이한 영역인데 아직 제출을 하지 않.. 더보기
2010 한일축제한마당 전체자원봉사자 최종미팅(9/28)을 위한 공지 한일축제한마당 일반자원봉사자 여러분 올해도 추석이 왔네요. 한가위 잘 보내시기 바랍니다. 기다리시던 팀편성이 끝났습니다. 일부 팀은 행사준비가 확정되어야 팀편성이 가능한 관계로 세부적으로 되지않은 부분이 있지만, 확정이 되면 바로 알려드리도록 하겠습니다. 우선 아래 내용을 28일 전체자원봉사자 미팅을 하기 전에 숙지하시고 오시기 바랍니다. 28일에는 여러분께서 숙지하신 내용을 바탕으로 주로 확인 위주의 가이드설명과 실질적인 팀별 미팅시간을 가질 것입니다. 1. http://kjfestival.tistory.com/ 에서 오른쪽 카테고리에 있는 본인 소속팀에서 본인의 팀배정과 역할을 확인하세요. 2. 다음의 서울광장 / 청계광장 / 지자체&홍보부스 배치도를 보고 본인소속 팀의 위치와 동선을 파악하세요. -.. 더보기
각 팀(A-I) 그룹장,부그룹장 & 운영위원 <추석 전 끝내야할 업무사항> 각 팀(A-I) 그룹장,부그룹장 & 운영위원 1. 중요한 것은 내년에 자원봉사자를 위한 매뉴얼, 가이드라인을 만들어두어야 한다는 것입니다. 작년까지는 매년 반복적으로 거의 비슷한 자원봉사 준비과정과 자료를 만들어왔습니다. 전년도에 경험했던 것을 문서화, 매뉴얼화해두었다면 올해 훨씬 수월하게 할 수 있었을 것입니다. 그래서 다음 과정을 진행해주시기 바랍니다. 2. 아직 확정되지 않은 부분이 있어서 한계가 있습니다만, 어제 KP측에서 전과 다르게 비교적 자세히 설명을 들었습니다. 그 것을 바탕으로 각 팀의 일반자원봉사자들에게 알려줘야 할 사항을 작성해주세요. 1) 각 팀에서의 지엽적으로 파트를 나눠 역할분담을 하고 팀원을 배치하세요. 2) 각 팀의 주된 역할과 그 팀의 전체적인 가이드라인을 설명해주세요 3).. 더보기
전체자원봉사자 모임날짜변경 (9/17에서 9/28일로) 한일축제한마당 일반자원봉사자 여러분 원래 9/17일에 예정되었던 전체자원봉사자 모임이 행사준비진행상 돌발상황으로 인해서 연기가 되었습니다. 행사당일 원래 잡혀있었던 프로그램이나 진행이 시청앞광장에서 예기치않았던 일정이 발생하여 그 조율작업으로 다소 변경이 될 예정입니다. 따라서 그 것이 확정되는 시간이 필요하기에 부득불 전체자원봉사자 모임날짜를 9/28 (화) 오후 6시 30분으로 바꾸게 되었습니다. 장소는 일본공보문화원 3층 콘서트홀로 동일합니다. 그러나 그 전에 필요한 사전교육과 필요한 자료는 자원봉사자클럽 http://kjfestival.tistory.com/ 을 통해서 공지할 예정이니 수시로 참조하시길 바라고, 필요한 경우 각 팀별로 메일이나 전화를 통해서 연락을 할 것입니다. 이 점 양해바랍니다.. 더보기
[09/08] 한일축제한마당 <A~J>팀의 그룹장, 부그룹장에게 전달사항 한일축제한마당 팀의 그룹장, 부그룹장에게 전달사항 9/7 에 선발된 자원봉사팀의 그룹장, 부그룹장 여러분 우선 당선을 축하드립니다. 한일축제에 대한 그 동안의 경험, 참여도, 열정 등을 심사숙고해서 결정했습니다. 성공적인 자원봉사활동을 위해서 여러분의 역할이 매우 중요합니다. 다음 사항을 숙지해주시기 바랍니다. 1. 다음 전체 자원봉사자모임인 9/17 (금) 전에 왠만한 사전준비작업은 다 완료시켜야 합니다. 1) 각 팀의 일반자원봉사자 선별정리하기 2) 각 팀의 구체적인 업무내용 리스트만들기 3) 각 팀에 일반자원봉사자 배치하기 (로테이션으로 쉴 수 있게 인원수를 배정해야 합니다. 예> 6명으로 짠다면 4명이 일하는 동안 2명이 식사하고 오거나, 쉬게 하는 것) 4) 각 팀의 업무활동 매뉴얼 만들기 5).. 더보기

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