F팀 당일 행사 가이드라인

F팀 당일 행사 Simulation(가이드 라인)
순서	내용			운영
1	한일 친구 만들기 대상자 부스 입장			사전 신청자 및 현장 섭외
2	운영팀 안내 및 통역팀 친구 만들기 시작			1:1 , 2:1 , 3:2 모두 가능
3	친구 만들기 성공시 미션카드&친구 상징물 지급			친구 상징물은 한명에게만 지급
4	부스 퇴장과 동시에 미션 시작			미션은 행사의 체험하기와 접목
5	미션 완료 커플 부스 복귀
6	인증샷 확인 후 선물 지급			인증샷은 체험 현장의 사진 필요
7	방명록 작성 및 연락처 교환			방명록에 자기 소개 및 소셜미디어 주소 올리기(희망자)
8	종료
용어 해설
사전 신청 : 기획팀에서 대학 어학당 유학생 대상 사전 홍보 통하여 신청자 접수로 진행
현장 섭외 : 주로 한국인 대상 섭외이며 외국인은 모두 해당
미션 카드 : 당일 행사를 3가지의 미션으로 사전 카드 형식으로 제작하여 전달
	ex) 미션1: 의복체험 하기 , 미션2: 금붕어 네부타 만들기 ……
친구 상징물 : 현장 자원봉사자가 봤을때 저 사람들은 오늘 친구가 된 사람이라는걸 알아볼수 있도록 상징 소품 지급
인증샷 : 참가자들이 가지고 있는 휴대폰 이용
방명록 : 방명록 기능 과 함께 자기 자신을 홍보 할수 있는 공간으로 활용 '나를 홍보 합니다'
연락처 : 연락처는 휴대폰 번호가 아닌 '소셜미디어' 주소를 교환토록 유도
중요 사항
1	친구 만들기는 자원봉사자도 해당 된다.
	◆ 자원봉사자가 직접 외국인에게 친구가 되고 싶다는 의사 표현을 하고 승낙이 되면 F팀으로 외국인과 함께 방문
	◆ 친구가 이루어진 후 미션카드 및 모든 사항은 일반 참가자들과 동일하게 적용한다.
	단! 선물 지급은 하지 않는다
2	친구 만들기는 사전 신청자를 우선 순위로 진행 한다.
	◆ 사전 신청자의 경우 홍보를 통해서 방문한 손님이기 때문에 우선 순위로 진행한다.
	단! 현장 섭외 외국인의 경우 동일한 우선 순위로 진행한다.
	◆ 참가 대상 외국인은 행사 주제와(한일축제한마당) 동일하게 일본인을 우선 대상으로 삼는다
3	자원봉사자는 F팀과 모두 연계가 된다.
	◆ 친구 확정인 사람들이 본인의 부스에 방문시 적극적인 인사와 함께 본인을 소개 한다.
	◆ 미션수행중인 커플의 경우 상징물을 지급했으므로 상징물을 보는 순간 먼저 다가가서 인사하고 본인을 알린다
	◆ 방명록 작성은 자원봉자들도 함께 할수 있으며 본인을 홍보 할수 있는 공간으로 사용한다
	◆ 미션수행 커플의 인증샷 촬영시 직접 찍어준다
	단! 미션수행 한국인에게도 동일하게 인사함과 동시에 본인을 소개한다.
	※ 상세 내용은 아래 '자원 봉사 축제 참여'

자원 봉사 축제 참여
취지	행사 당일 자원봉사만을 하는것이 아닌 행사에 직접 참여 함과 동시에 인맥만들기의 기회가 된다.
대상	행사에 참여하는 모든 자원봉사자
협조	F팀 자원봉사 부스
자원 봉사 축제 참여 Simulation  A형 , B형(가이드 라인)
순서	내용			비고
A-1	자원봉사중 본인의 부스에 미션수행 커플이 도착			모든 체험 부스에 해당함
A-2	먼저 알아봐주기 후 적극적인 인사			"어머 오늘 친구이신가봐요"
A-3	미션 수행을 도와 준다			인증샷 촬영
A-4	미션 수행후 돌아 갈시 본인 홍보 카드를 전달한다			소셜미디어 주소
B-1	잠시 휴식을 위해 휴개실 이동중 외국인 발견			본인 부스에서도 가능
B-2	먼저 다가가 적극적인 인사 및 본인 홍보 카드 전달			소셜미디어 주소
B-3	F팀 부스 홍보 및 추천			부스 홍보 카드 전달
B-4	헤어짐 또는 직접 안내
용어 해설
본인 홍보 카드 : 3개국어(일,영,한)로 기본적인 내용은 기획팀에서 출력으로 준비
		이름,나이,소셜미디어 주소 3가지는 공란으로 처리
	ex) 안녕하세요! 저는 이번에 한일축제한마당의 자원봉사자 ____세 _______입니다..
	한국을 방문해 주시고 축제에 참여해주셔서 너무 감사합니다.
	행사가 끝나도 나는 당신과 친구로서 계속 인연을 이어가고 싶습니다.
	나의 메일주소 입니다. __________________ (또는 페북,트윗 모두 해당)
	오늘 즐거운 축제 즐기세요. 사랑합니다.
부스 홍보 카드 : 본인 홍보 카드와 동일한 형식
	ex) 우리 자원봉사자들이 특별한 공간을 만들었습니다.
	우리 자원봉사자들이 당신과 한국 사람들을 친구로 만들어주는 역할을 하고 있습니다..
	이곳으로 가시면 당신은 오늘 가장 소중한 한국인 친구를 만날수 있습니다.
중요 사항
1	모든 홍보 카드는 기획팀에서 당일 운영팀에게 제작 이관 한다.(식권과 함께 전달)
	단! 추가 수량이 필요시 F팀 부스에서 직접 나눠준다

F팀 기타 사항
아오모리네부타 축제 관련
일시	2일 토요일 PM 8:10 ~ 8:30
대상	사전 신청 한 한국인25명,일본인25명 선착순
내용	하피(전통복) 착용후 아오모리네부타 춤을 한일간 짝꿍을 이루어서 20분간 춤춘다
체크	PM 6:30분 사전 집결하여 연습
중요 사항
해당 행사의 참가자는 모두 F팀 부스로 먼저 와서 친구 만들기 동참 후 해당 시간에 이동하며
이동 완료 후 KP 공연팀에서 관리한다.
한국인 섭외 : KP
일본인 섭외 : F팀