F팀 한일 친구만들기 가이드라인

F팀 한일 친구만들기
축제명	한일 친구만들기
일시	10월 2일~3일 (행사 진행일과 동일)
장소	행사장 전 지역과 F팀부스 연계
대상	사전 신청 및 현장 섭외 한일 일반인
내용	한일 일반인 친구만들어주기 행사
Simulation(가이드 라인)
순서	내용			운영
1	한일 친구 만들기 대상자 부스 입장			사전 신청자 및 현장 섭외
2	운영팀 안내 및 통역팀 친구 만들기 시작			1:1 , 2:1 , 3:2 모두 가능
3	친구 만들기 성공시 미션카드&친구 상징물 지급			친구 상징물은 한명에게만 지급 (외국인에게는 모두 지급)
4	부스 퇴장과 동시에 미션 시작			미션은 행사의 체험하기와 접목
5	미션 완료 커플 부스 복귀
6	인증샷 확인 후 선물 지급			인증샷은 체험 현장의 사진 필요
7	방명록 작성 및 연락처 교환			방명록에 자기 소개 및 소셜미디어 주소 올리기(희망자)
8	종료
체크 사항
*사전 참가 신청자		행사홈페이지 등록자(한국사람) / 사전 홍보 대상 일본 유학생
*현장 참가 신청자		주로 한국인 대상으로 현장 섭외하며 외국인의 경우 국적 불문 모두 해당
*복수 친구 만들기		대부분 친구들과 함께 오는걸 예상해서 그룹식으로 묶어서 친구만들기 진행 2:2 , 3:2 , 3:3
*미션 카드 발급		친구 성공시 발급하며 미션의 내용은 당일 행사 3가지를 미션수행으로 접목
▶ 미션 카드 ex)		미션1:의복체험 하기  /  미션2:금붕어 네부타 만들기  /  미션3:제기차기
*친구 상징물		현장 자원봉사자가 봤을때 당일 친구가 되었다는걸 알아볼수 있도록 하는 상징물
*인증샷		미션 3가지 체험을 개인의 휴대폰으로 촬영
*미션 성공 선물		인증샷 확인후 성공시 선물 지급 / 복수일경우 모두에게 지급
*방명록		방명록 기능과 함께 자기 자신을 홍보 할 수 있는 공간 활용하며 자원봉사자들도 모두 참여 가능
*연락처 교환		연락처 교환 양식 지급 하며 희망자에 한해서 교환 토록 한다.
중요 사항
1	친구 만들기는 자원봉사자도 해당 된다.
▶	자원봉사자가 직접 외국인에게 친구가 되고 싶다는 의사 표헌을 하고 F팀 부스로 외국인과 함께 방문
▶	친구 확정시 미션카드 및 모든 사항은 일반 참가자와 동일하게 적용
♠	자원봉사자의 경우 선물 지급은 하지 않는다.
2	친구 만들기는 사전 신청자를 우선 순위로 진행 한다
▶	사전 홍보를 통해서 참가한 외국인의 경우 우선 순위로 진행 하며 현장 섭외 외국인 역시 우선 순위로 진행한다.
▶	참가 대상 외국인은 행사 주제와(한일축제)동일하게 일본인을 우선 대상으로 한다.
3	자원봉사자는 F팀의 행사와 모두 연계가 된다.
▶	친구 확정자 부스 방문시 적극적인 인사와 함께 본인을 소개 한다.(본인 홍봉 카드 사용 가능)
▶	미션숭행중인 친구의 경우 상징물을 지급했으므로 보는 순간 먼저 다가가서 인사한다.
▶	미션수행 친구의 인증샷 촬영시 직접 찍어준다.
▶	방명록 작성은 자원봉사자들도 함께 할수 있으며 본인을 홍보 하는 공간으로 활용한다.
♠	미션수행 한국인에게도 동일하게 인사함과 동시에 본인을 소개한다.(오늘 친구 되신거 축하드려요)

F팀 자원봉사 직접 친구 만들기
축제명	자원봉사 직접 친구 만들기
일시	10월 2일~3일 (행사 진행일과 동일)
장소	행사장 전 지역과 F팀부스 연계
대상	행사에 참여하는 모든 자원봉사자
내용	자원봉사와 함께 외국인에게 직접 접근하여 친구 만들기 진행
Simulation(가이드 라인)  A형 , B형 , C형
순서	내용			운영
A-1	자원봉사중 본인의 부스에 미션수행 커플이 도착			모든 체험 부스에 해당함
A-2	먼저 친구 축하해주고 적극적인 인사			"어머 오늘 친구이신가봐요"
A-3	미션 수행을 도와 준다			인증샷 촬영
A-4	미션 수행후 돌아 갈시 본인 홍보 카드를 전달한다			소셜미디어 주소 또는 개인 홈페이지
B-1	잠시 휴식을 위해 휴개실 이동중 외국인 발견			본인 부스에서도 가능
B-2	먼저 다가가 적극적인 인사 및 본인 홍보 카드 전달			소셜미디어 주소 또는 개인 홈페이지
B-3	F팀 부스 홍보 및 추천			부스 홍보 카드 전달
B-4	헤어짐 또는 직접 안내
C-1	외국인과 직접 친구가 되고싶은 자원봉사자			휴식 및 시간적 여유 발생시
C-2	먼저 다가가 적극적인 인사 및 본인 홍보 카드 전달			소셜미디어 주소 또는 개인 홈페이지
C-3	F팀 부스 홍보 및 추천			부스 홍보 카드 전달
C-4	직접 안내			자원봉사 본인이 직접 참여
체크 사항
본인 홍보 카드		3개국어(한,일,영)로 기본적인 내용은 출력으로 준비 하며 이름,소셜미디어는 공란 처리
▶ 홍보카드 ex)		안녕하세요! 저는 한일축제한마당의 자원봉사자 _______입니다.
		한국을 방문해 주시고 축제에 참여해주셔서 너무 감사합니다.
		행사가 끝나도 나는 당신과 친구로서 계속 인연을 이어가고 싶습니다.
		나의 홈페이지 또는 주소입니다. _____________________(페북,트윗 모두 가능)
		오늘 즐거운 축제 즐기세요. 사랑합니다.
부스 홍보 카드		3개국어(한,일,영)로 기본적인 내용은 출력하며 자원봉사 부스 방문 홍보
▶ 부스카드 ex)		우리 자원봉사자들이 특별한 공간을 만들었습니다.
		우리 자원봉사자들이 당신과 한국 사람들을 친구로 만들어주는 행사를 하고 있습니다.
		이곳으로 가시면 당신은 오늘 가장 소중한 친구를 만날수 있습니다.
중요 사항
1	모든 홍보 카드는 기획팀에서 당일 운영팀에게 이관 한다.(식권과 함께 전달)
♠	추가 수량이 필요시 F팀 부스에서 직접 나눠준다
2	본인/부스 홍보 카드는 앞뒷면으로 제작하여 1장으로 만든다
3	가장 많은 홍보 카드를 접수한 자원봉사자 10명에게는 특별 선물을 증정한다.
4	자원봉사부스의 방명록에 자원봉사자가 직접 본인을 홍보 할수도 있다.

F팀 연계 행사
축제명	아오모리네부타
일시	2일 토요일 PM 8:10 ~ 8:30
장소	시청앞 광장
대상	사전 신청 한 한국인25명,일본인25명 선착순(총 50명)
내용	하피(전통복) 착용후 아오모리네부타 춤을 한일간 짝꿍을 이루어서 20분간 진행
중요	PM 6:30분 사전 집결하여 연습
순서	내용			운영
1	사전 참가 신청자 F팀 부스 입장			사전 신청 여부 확인 및 시간별 주의 사항 전달
2	친구 만들기 시작			친구 만들기 커플이 네부타 종료 까지 갈수있도록 별도 관리
3	미션 카드 및 모든 내용은 친구만들기와 동일
4	PM 6:10분 1차 집결 F팀 부스			인원 파악 및 결원 발생시 충원
5	PM 6:30분 공연팀 인계 및 연습 시작			F팀 부스 -> 중앙 무대 이동 / KP공연팀 인계
6	PM 8:00분 2차 집결 중앙 무대			F팀 담당자 6명 중앙무대에서 인원 파악 / 결원 발생시 충원
7	PM 8:10분 행사 시작
8	PM 8:30분 종료
체크 사항
사전 참가 신청자		행사홈페이지 등록자(한국사람) / F팀 사전 홍보 및 당일 부스 방문 일본인중 선별
1차 집결 결원시		현장 섭외 또는 자원봉사자 투입
2차 집결 결원시		자원봉사자 투입
현장 섭외		결원 발생시 서양인 섭외로 확대 하며 글로벌팀 현장 섭외 시작
안내장 배포		시간대별 집결 장소 안내카드로 만들어서 참가 신청 50명에게 배포
중요 사항
1	일본인 부족시 서양인 적극 참여 유도
2	선착순 진행이며 결원 대비 10명 대기자 준비
아오모리네부타 역할 분장
NO	성명	역할	당일 역할(주	당일 역할(부	담당 국가
1	손일란	팀장	총괄 진행	KP공연팀 협조진행	일본
2	방지은	연락장	연락장	진행	한국
3	노명주	통역	안내	일본 참가자 인원관리	일본
	안동실	통역	안내	현장 섭외	일본
4	고재현	운영	안내	한국 참가자 인원관리	한국
6	정기형	운영	안내	현장 섭외	한국
7	히토미	참여	안내	일본측 인원 부족시 직접 참여	일본
8	오지균	참여	안내		일본
9	권우(유우)	참여	안내		일본
10	이유향	참여	안내		일본

F팀 연계 행사 동선(아오모리네부타)

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기획팀(F팀)세부_매뉴얼929.xls