[8/12] 한일축제한마당 자원봉사단 운영위원 교육팀 회의

<교육팀 1차 회의록>

 

일시: 8월 12일 7시

장소: 광화문 갯마을 낙지 / 광화문 스타벅스

참석자: 총9명 중 8명 출석 (라 정혜 팀원은 국토대장정으로 이번에는 참석 못함) 

1. 역할분담  

홍보

역할	이름	내용
그룹장	송대현	전체 총괄/ 티 스토리 블로그 포스팅
부 그룹장	김미현	전체 총괄/ 티 스토리 블로그 포스팅
총무/오락부장	박주환	운영위원회 총회의 시 진행 / 온라인회의 시 공지메일 및 문자 전송
부총무/서기	최미지	총무 보조 / 회의록작성
홍보	김지윤	교육팀 홍보-타 운영팀과의 의견 교환
	박하영	교육자료 일본어로 작성
ppt제작	조수빈	교육 자료 ppt로 작성
회계	권오주	회계
소셜미디어 관리	라정혜	소셜미디어 적극 참여 유도

 

 

2. 교육자료 제작

(1) 축제 당일 자원봉사자로서의 주의사항

-행사 중, 유니폼과 명찰 항상 착용(행사장 이탈 시에는 유니폼 탈의하거나 최대한 가리기)

-행사 중, 무단이탈 금지

-금연

-소지품 분실의 우려가 있으므로 짐은 최대한 간단히

-휴대폰 배터리 여유분 준비

-시민 또는 홈리스와의 마찰 발생시, 운영위원에게 연락하여 대처하기

-봉사활동 인증서 배포는 행사 종료 후에 발급

 

= 이외의 사항은 김미현 부그룹장에게 8월 13일까지 전송

= 주의사항은 명찰 뒤에 첨부 할 수 있는 크기로 인쇄하여 행사당일 배포하도록 운영위원회에
   건의하기 (주의사항 외에 축제스케쥴, 비상연락망등 첨부할 수 있음)

 

(2) 상황별 Q&A

축제 당일 외국인에게 설명할 수 있도록 일본어, 중국어, 영어로 대화문 작성하여 자원 봉사자에게 배포함

-예상질문과 답변 아이디어 김미현 부그룹장에게 8월 13일까지 전송

-이외의 자원봉사자로서의 기본적인 자세, 마음가짐 등은 간단히 언급하는 정도로 함

 

 3. 부스별 담당

각 팀원에게 부스를 배정하여 일반 자원봉사자를 교육 하는 것이 효과적

 

4. 교육팀 스케쥴

교육팀 회의 스케쥴에 대한 아이디어 박주환 총무에게 8월 14일 오전까지 전송

 

5. 소셜미디어 적극 참여

다른 팀에 비해 소셜미디어 활동이 저조함으로, 적극적인 참여 바람.

 

6. 온라인 회의

8월 15일 (일) 8시 네이트온 온라인 회의를 실시, 8월 16일에 있을 운영위원회 총회에서 발표할 내용 재정비

- 지금까지 주고받은 메일내용과 1차회의 때의 의견을 종합하여 전체적인 틀을 발표함.