[8/16] 한일축제한마당 자원봉사단 운영위원 팀 회의

1. 각 팀의 진행상황 및 예정 보고

(1) 블로그 기자

-일본 아메바 블로그 개설 (통번역팀과 홍보팀의 도움필요) http://ameblo.jp/kjfestival/

-축제당일 팀원 배치는 2차 점검미팅 전까지 정할 예정

-사진촬영 및 인터뷰 적극적 협조 바람

(2) 소셜미디어

-트위터의 활성화를 위해 메뉴정리/ 해쉬태그 붙이기(#kjnetwork)

해쉬태그란? 자신이 현재 가입한 트위터의 '당'에 자신의 글이 등록되게 해주는 기능

-페이스북 명단 작성/ 토론기능 활성화(일본->한국or한국->일본 관심을 갖게 된 계기 등)

(3) 미디어/콘텐츠

- 티저 제작(Who is next?)

-자원봉사자 깃발 등에 삽입될 로고 제작, 3가지 시안 발표

투표로 결정하려고 했으나, 기존 한일축제한마당의 로고와의 일관성을 고려하여 다시 제작 하기로 함 (추후에 구글그룹스에 게재. 댓글로 운영위원들의 의견 바람)

(4) 홍보마케팅

-한국에 거주하고 있는 일본인을 주 대상으로 홍보시안을 제작하여 블로그, 카페, 음식점 등에 배포할 예정

(5) 운영

-행사 당일의 흐름을 파악하여 큐시트를 제작할 예정

-프로그램당 자원봉사자 인원 배치

-당일 발생변수 처리

(6) 통역/번역

-일반자원봉사자 교육자료 일본어로 제작(교육팀과 협조하여)

-판넬제작

-일반 건의사항 : 축제 당일 부스별로 컴퓨터 설치하여 원활한 행사 진행필요

-전진용 팀장님의 의견: 트위터, 페이스북에 일본어로 참여 부탁(일본인의 참여유도)

(7) 글로벌

-영문 블로그 제작 (소셜미디어/블로그기자/홍보마케팅팀 협조 부탁)

-축제 당일 잘 알아볼 수 있도록 네임텍 부착하여 외국인의 참여 도움

(8) 기획

-클럽제작

-자원봉사컨셉 : 소통․징검다리

-부스제작 기획안: CC, 프리허그 등

-전진용 팀장님의 의견: 기획안을 시각화하는 것이 중요!!

(9) 교육

-교육팀이 하는 일을 설명

-팀원들의 직책

-상황별 Q&A제작/ 자원봉사자 주의사항 제작(통번역팀과 글로벌팀에게 번역 부탁)

-월별 교육팀 업무계획

2. 운영위원 전체 공지사항

(1) 일반 자원봉사자 면접 종료. 이번 주 안에 최종 발표예정

(2) 팀별로 지원금 제공될 예정

(3) 티스토리 블로그의 캘린더, 체크리스트, 출석부, 프로젝트 진행표 필히 작성

(4) 블로그 포스팅 양식

- 다음과 같이 날짜와 "한일축제한마당 자원봉사단"을 쓰신 후에 그 다음 내용(팀명 etc)을 적어주시기 바랍니다. 예) [08/03] 한일축제한마당 자원봉사단 홍보마케팅팀 1차 회의

- 작성이 끝났으면 반드시 태그에 최소한 밑의 4가지 키워드는 적어주세요.

예) 한일축제한마당, 한일교류, 일본, 자원봉사단, ....

그 이유는 검색 시에 노출가능성을 높이기 위함입니다. 한일축제한마당, 한일교류, 자원봉사 이런 단어로 사람들이 검색할 때 우리 블로그로 오게 하기 위함이지요.

---구글그룹스 토론게시판 전진용팀장님의 게시물(8/3)

(5) 축제 당일 할 일, 장소, 시간 등을 구체적으로 매뉴얼화 (교육팀)

(6) 팀 간 커뮤니케이션을 활발히 하여 일이 이중으로 진행되지 않도록 할 것

<한일축제한마당 제 1차 점검미팅(8/16) 교육팀 회의록>

1. 주의사항은 이번주까지 완성하도록 함.

2. 상황별 Q&A 8월말까지 완성하도록 함. (통번역팀과 글로벌팀에게 번역 부탁)

3. 예산품목 정하기.

4. 정확한 프로그램이 나오면 매뉴얼 제작.

5. 축제 당일, 부스교육은 한 사람당 약 3개의 부스를 담당하여 부스 팀장에게 교육을 실시함.

(전체적으로 교육하는 것보다 효율적이므로)

6. 다음 2차 점검 미팅 전, KP와의 미팅에 참석 가능한 팀원은 참석하여 진행 상황 파악.

7. 교육팀 모임 공지. 8월 22일(일) 17시 홍대 정문 앞 ‘카페 소스’

http://www.cafe-source.com/ 

                                                                                                                                 -  작성자 : 최미지 -