9월 7일 회의록

<9/7 한일축제한마당 자원봉사단 운영위원 회의>

일시: 2010년 9월 7일 19시

장소: 일본공보문화원 3층 회의실

교육팀 참석자: 김지윤, 박하영, 라정혜, 권오주, 조수빈, 최미지

1. 각 팀의 진행상황 및 예정보고

(1) 교육팀

- 상황별Q&A작성하여 통번역팀과 글로벌팀에게 번역 의뢰하여 받음(일어, 영어, 중국어)

- 부스 프로그램이 확정 후, 매뉴얼 제작 예정

- 팀원 한사람 당 6개의 부스를 담당하여 부스 교육실시할 예정

(2) 통번역팀

- 교육팀으로부터 의뢰받은 상황별Q&A 제작

- 전통놀이에 대한 설명문을 제작할 예정

- 통역팀을 표시하기위한 완장이나 모자 등을 착용할 예정

(3) 글로벌팀

- 교육팀으로부터 의뢰받은 상황별Q&A 제작

- 영문판 블로그 제작중

- 통역팀을 표시하기위한 완장이나 모자 등을 착용할 예정

(4) 기획팀

-KP의 通카페와 차별화하여 通클럽 운영예정

실제 CLUB처럼 음악과 조명을 이용하여 춤을 추면서 커플이 탄생할 수 있도록 함

커플이 되면 미션 수행(ex.같이 가서 네부타 만들기)과 설문조사를 할 예정

커플을 상징하는 천사날개나 빨간 실을 착용하여 이를 보고 자원봉사자들이 커플들이

축제에 참여할 수 있도록 도움

-외국인의 섭외에 홍보팀의 도움 필요

-설문조사에 통번역팀과 글로벌팀의 도움 필요

-원활한 진행(참가자들이 어색해하지않도록)을 위해 교육팀의 도움 필요

(5) 블로그기자팀

- 행사당일 취재 분담

- 앙케이트 조사를 위한 판넬 제작예정

- 아메바 블로그 관리 중

(6) 홍보팀

-홍보전단 제작

-네이버 카페 ‘스펙업’ 등에 게재

(7) 운영팀

- 비상연락망 제작하여 스탭증에 넣을 예정

(8) 미디어컨텐츠팀

- 로고는 3번으로 확정되었지만, 깃발에 삽입하면 너무 단조로워 깃발로고는 따로 제작할 예정

- 티저 제작 <Who is next?> 블로그에 게재(한국어, 일본어판)

- UCC 제작 (한일부부의 모습을 통해 한일교류의 의미를 생각해 봄)

출연자 섭외확정. 이번 주 금요일 촬영할 예정

- UCC에 일본어, 영어 자막을 입혀서 외국인들이 쉽게 볼 수 있도록 할 예정

(통번역팀과 글로벌팀의 도움 필요)

2. 운영위원 전체 공지사항

-한일축제한마당 자원봉사자 클럽 블로그의 2010자원봉사 조직도&일정 카테고리 확인하기

(행사당일 자원봉사단 조직표, 행사일정표, 팀별 운영위원소개, 팀별 업무스케쥴, 팀별 일반자원봉사자 명단내용 숙지하기)

- 앞으로는 행사당일용 팀(A팀~I팀)별로 활동

- 그룹장, 부그룹장은 일반 자원봉사자에게 연락하여 참가 여부 확인하여 보고하기(이번주 금요일까지)

- 행사 당일 각 팀 연락장의 트위터로 진행할 예정 (스마트폰 소지자 확인)

- H팀은 단체로 참여한 일반 자원봉사자가 맡음

- I팀(시와쓰마쯔리 홍보관)은 교육팀이 관리함

- J팀 비상대기조는 행사당일 결원을 보충하기 위해 20명 정도로 구성하고 A팀(운영팀)이 관리함

- 이번주 금요일, KP와의 미팅에 운영팀, 교육팀 참석하여 의견 조율

- 다음 전체 자원봉사자 회의는 9월 17일(금) 18시30분~21시30분 공보문화원 3층 콘서트 홀

조영호 G팀 그룹장님의 건의사항 : G팀(공연팀관리)은 한국공연팀, 일본공연팀, 무대관리팀 세 파트로 나누어서 관리하는 것이 효과적

조성주 D팀 그룹장님의 건의사항 : 포토존 제작 (공연후 공연팀과의 사진촬영장소가 없기 때문에)

페이스페인팅 (아이들을 유도하여 가족 전원이 축제에 참여하도록)

‘나를 위한 축제’ 라는 마음으로, 즐기면서 봉사에 임하는 것이 중요

3. 교육팀(B팀) 공지사항

- B팀은 시민참여프로그램을 관리

(한일가라오케대회, 완코소바먹기, 으랏차차스모, 시와스마쓰리, 한일우정골든벨, 개막식)

- I팀인 시와스마쓰지 홍보관 관리

- 기획팀의 의뢰(通클럽 진행 참여)

- 김지윤 팀원은 C팀 부그룹장으로 변경됨

- 다른팀들과는 달리 시간에 따라 이동하는 팀이기 때문에 동선 잘 짜기!!